Довіреність у іноземного нотаріуса з апостилем

Апостиль не потрібен, якщо довіреність посвідчена українським нотаріусом або консулом України через е-Консул: документ уже української форми. Також між Україною та деякими державами діють двосторонні угоди про визнання документів без легалізації. Для довіреності іноземного нотаріуса, яку плануєте використати в Україні, апостиль або консульська легалізація обов'язкові за нормами міжнародного приватного права.

Спочатку підготуйте текст повноважень під конкретний орган (ДРАЦС, МВС, виш). Потім зверніться до місцевого нотаріуса з паспортом і даними представника. Далі отримайте апостиль у компетентному органі країни перебування (часто це міністерство юстиції, як зазначає court.gov.ua). Після цього зробіть нотаріальний переклад українською і надішліть оригінал представнику в Україну.

Ні, нотаріус посвідчує підпис і текст довіреності, але апостиль проставляє інший державний орган країни, де оформлено документ. У більшості країн ЄС це міністерство юстиції землі або федеральне відомство. Звертайтеся до нотаріуса заздалегідь: він підкаже, куди нести документ і скільки кроків займе легалізація у вашому регіоні.

Апостиль не ставлять на комерційні рахунки, митні декларації, документи, видані дипломатичними установами, а також на акти цивільного стану, якщо країна видачі обмежила це правилами конвенції. Довіреність як нотаріальний акт підлягає апостилюванню. Якщо країна не є учасницею Гаазької конвенції 1961 року, потрібна консульська легалізація через МЗС країни видачі та консульство України.

За нашими кейсами повний цикл займає від 7 до 14 календарних днів: 1-2 дні у нотаріуса, 3-5 днів на апостиль, 1-2 дні на переклад, 2-5 днів на доставку. У Німеччині апостиль часто готовий за 1 робочий день. Плануйте з запасом під дедлайн органу в Україні.